كيف يسجّل الضيوف الدخول
أ. بطاقات الدخول (موصى بها)
اطبع دفعة بطاقات من قسم طباعة. عند الوصول يمسح الاستقبال الرمز المكوّن من 6 أحرف أو يكتبه، ويدخل الغرفة واسم العائلة وتاريخ المغادرة، ثم يسلّم البطاقة. يمسح الضيف رمز QR فيدخل مباشرة. تتوقف البطاقة عن العمل عند المغادرة.
ب. قائمة الوافدين
صدّر الوافدين من نظام فندقك بصيغة CSV أو Excel وارفعها من الاستقبال ← استيراد الوافدين. طابِق الأعمدة مرة واحدة وفعّل «تذكّر هذه المطابقة». يسجّل الضيوف الدخول برقم الغرفة واسم العائلة وتاريخ المغادرة.
ج. مفتوح
يسجّل الضيوف الدخول برقم الغرفة واسم العائلة دون تحقق. للفنادق الصغيرة فقط: أي شخص يعرف رقم غرفة يمكنه الحجز.
محاولات الدخول محدودة بعشر محاولات كل 15 دقيقة لكل شبكة، ورموز البطاقات عشوائية، فلا يمكن تخمين أرقام الغرف.